Datenschutzerklärung

Stand: 06.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Yvila ist:

BeforeSunrise Internetagentur e.K.
Registriert unter HRA 202005, Amtsgericht Hannover
Inhaber und verantwortliche Ansprechperson: Tobias Lorenz
Wennigser Str. 1 b, 30974 Wennigsen
E-Mail: info@beforesunrise.de
Telefon: 05109 56 30 40 5
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE813849538

2. Zweck von Yvila

Yvila ist ein Webdienst für registrierte Nutzer. Der Dienst unterstützt dabei, eigene TikTok-Videos zu organisieren, wiederzufinden, Leistungsdaten auszuwerten und Ideen für neue Inhalte zu sammeln.

3. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von Yvila können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Accountdaten in Yvila, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Login-Status und Passwort-Hash.
• Registrierungsdaten, insbesondere der Zeitpunkt der Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung sowie der Status der E-Mail-Bestätigung.
• Technische Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen und Serverlogs.
• Sitzungsdaten, die für den Login erforderlich sind.
• Daten aus einer TikTok-Verbindung, soweit der Nutzer diese Verbindung aktiv herstellt.
• Öffentlich zugängliche oder über die TikTok-Schnittstelle bereitgestellte Videodaten, zum Beispiel Video-IDs, Beschreibungen, Titel, Veröffentlichungszeiten, Links, Vorschaubilder sowie Metriken wie Aufrufe, Likes, Kommentare oder Shares.
• Transkripte, Zusammenfassungen, Suchdaten und Notizen, soweit entsprechende Funktionen genutzt werden.
• Zahlungs- und Abonnementdaten, zum Beispiel gebuchter Tarif, Archivstart, Rechnungsreferenzen, Zahlungsstatus sowie Angaben zur Friends-Zuordnung.
• Nutzungs- und Verbrauchsdaten zu Inhaltserkennungen für Abrechnung, Kostenkontrolle und technischen Betrieb.

4. TikTok-Login und TikTok-Daten

Wenn ein Nutzer seinen TikTok-Account verbindet, erfolgt dies über den offiziellen Login- und Autorisierungsprozess von TikTok. Yvila erhält dabei keine TikTok-Passwörter. Je nach freigegebenem Umfang können Profil- und Videodaten des verbundenen TikTok-Kontos verarbeitet werden, um den privaten Yvila-Workspace des Nutzers aufzubauen.

Automatischer TikTok-Favoritenimport

Nach deiner Freigabe bei TikTok importiert Yvila deine eigenen Videos und Favoriten automatisch. Für Favoriten stellt TikTok ein vollständiges Datenarchiv bereit, das auch andere private Daten enthalten kann. Yvila übernimmt ausschließlich Favoritenlinks, Video-IDs und verlässlich zuordenbare Speicherdaten und ergänzt öffentlich verfügbare Videoinformationen. Andere Archivinhalte werden nicht in Yvila übernommen. Das Archiv wird geschützt zwischengespeichert und nach der Verarbeitung gelöscht; abgebrochene Vorgänge werden automatisch bereinigt.

Noch nicht gespeicherte Favoritenlinks können bei erreichtem Tariflimit für eine Fortsetzung nach einem Upgrade aufbewahrt werden, längstens sieben Tage nach der Exportanfrage. Für eine gezielte Fehlerprüfung gespeicherte, auf das Nötige gekürzte Favoritenbeispiele werden nach sieben Tagen bei der nächsten Bereinigung gelöscht.

Du kannst den Favoritenimport ausschalten oder TikTok trennen; gespeicherte Inspirationen bleiben erhalten, offene Restlisten werden entfernt. Für gelöschte Inspirationen bleibt die Video-ID bis zur Kontolöschung gespeichert, damit sie nicht automatisch erneut importiert werden. Der Favoritenimport startet keine KI-Erkennung und verändert keine Daten bei TikTok.

5. Rechtsgrundlagen

Kontoverwaltung, Archiv, Inspirationen und die vereinbarten Erkennungsfunktionen verarbeiten wir zur Durchführung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die TikTok-Freigabe bestimmt, auf welche TikTok-Daten Yvila zugreifen darf. Sicherheits- und Serverlogdaten sowie betriebliche Verbrauchsdaten verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Gesetzlich erforderliche Rechnungs- und Abrechnungsunterlagen verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Unbedingt erforderliche Speicherung und Zugriffe auf deinem Gerät erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die freiwillige Friends-Vormerkung im Browser erfolgt mit deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Cookies und Einstellungen auf deinem Gerät

Für Anmeldung und Sicherheit verwendet die App ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält die Kennung deiner Sitzung und gilt für die Browsersitzung. Es werden keine Werbenetzwerke oder externen Werkzeuge zur Marketing- und Reichweitenanalyse eingebunden.

Wenn du „Angemeldet bleiben“ aktivierst, speichert Yvila ein geschütztes Anmelde-Cookie auf diesem Gerät. Deinem Konto werden die zugehörige Kennung sowie Anmelde-, Nutzungs- und Ablaufzeiten zugeordnet. Die Anmeldung endet nach 90 Tagen ohne aktive Nutzung, spätestens 365 Tage nach der letzten Passwortbestätigung. Du kannst sie unter „Mein Konto“ ausschalten oder dich abmelden.

Sprache und gewählte Ansicht werden in funktionalen Cookies für bis zu ein Jahr oder im lokalen Browserspeicher gemerkt. Kurzfristige Bedienungseinstellungen gelten für den jeweiligen Tab. Lokalen Speicher kannst du über die Website-Daten deines Browsers löschen. Diese Einstellungen werden nicht für Werbeprofile verwendet.

Die Friends-Vormerkung ist freiwillig. Beim Ausschalten werden die entsprechenden Cookies gelöscht. Eine bereits in deinem Konto bestätigte Friends-Zuordnung bleibt bestehen.

7. Yvila Friends

Ein öffentliches Friends-Profil entsteht nur auf deine Initiative. Öffentlich sind der von dir gewählte Friends-Name und dein Kürzel für Link und Code. Dein privater Kontoname wird nicht automatisch veröffentlicht.

Für den Friends-Vorteil und die Abrechnung speichern wir die Zuordnung der beteiligten Accounts, den Empfehlungsnachweis, Abo- und Zahlungsstatus, bezahlte Creator-Monate und entstandene Anteile. Der Empfehlende sieht in seinem geschützten Bereich deinen Namen, gegebenenfalls deinen TikTok-Handle, den Abo-Status, bezahlte Monate und seine Anteile. E-Mail-Adresse, Anschrift, Zahlungsmittel und Rechnungen werden ihm nicht angezeigt. Reine Linkaufrufe werden nicht als Werbetracking erfasst.

Für Auszahlungen speichern wir Name, Anschrift, Kontoinhaber, IBAN und gegebenenfalls BIC verschlüsselt. Nur der Betreiber und die für Abrechnung und Überweisung erforderlichen Buchhaltungs- und Bankdienstleister erhalten diese Angaben. Du kannst deine aktuellen Angaben im Friends-Bereich ändern oder entfernen. Die bestätigte Accountzuordnung und abrechnungsrelevante Nachweise bleiben so lange erhalten, wie dies zur Abwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Creator-Inhalte werden deshalb nicht länger gespeichert.

8. Empfänger und Dienstleister

Wir betreiben Yvila auf der für Website und App erforderlichen Serverinfrastruktur. Zugriff erhalten nur Personen und technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Support, Sicherheit oder die von dir genutzten Funktionen erforderlich ist. Eine Weitergabe von Creator-Inhalten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Zahlungen über Stripe

Kostenpflichtige Buchungen und die Abo-Verwaltung erfolgen über Stripe. Dabei verarbeitet Stripe insbesondere Kontakt-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Yvila erhält die zur Zuordnung und Verwaltung erforderlichen Kunden-, Rechnungs- und Abonnementreferenzen sowie Zahlungsstatus und Beträge. Vollständige Kartendaten werden nicht in Yvila gespeichert.

Datenschutzhinweise von Stripe

Inhaltserkennung mit OpenAI

Für Texterkennung, Transkription und die Zuordnung passender Archivvideos nutzt Yvila die API von OpenAI. Je nach Funktion werden ausgewählte Einzelbilder, Audiodaten, Captions oder erkannte Texte übermittelt. Eigene Archivvideos werden im Rahmen der Aufbereitung erkannt. Bei Inspirationen startet die erweiterte Erkennung erst nach deiner bewussten Auswahl; das bloße Öffnen einer Seite startet keine neue Erkennung.

OpenAI verwendet API-Inhalte nach eigenen Angaben standardmäßig nicht zum Modelltraining. Sicherheitsprotokolle können grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden; für einzelne Verarbeitungen und gesetzliche Pflichten gelten Ausnahmen. Einzelheiten nennt die verlinkte Dokumentation.

Informationen von OpenAI zur API-Datenverarbeitung

Sicherheitsprüfung mit Cloudflare Turnstile

Für die öffentliche Registrierung und das Zurücksetzen eines Passworts wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Dabei können Verbindungs-, Browser- und Gerätedaten zur Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen verarbeitet werden. Die Prüfung dient dem Schutz dieser Funktionen und nicht der Werbung.

Datenschutzhinweise von Cloudflare

Bei diesen internationalen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Einzelheiten stehen in den verlinkten Anbieterinformationen. Auskunft zu den für Yvila geltenden Übermittlungsgarantien erhältst du über unseren Datenschutzkontakt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung von Yvila, die Fehleranalyse, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Nutzer können die Löschung ihres Yvila-Zugangs oder die Entfernung einer TikTok-Verbindung anfragen. Nicht bestätigte Registrierungsanfragen werden nach Ablauf des Bestätigungslinks gelöscht. Kostenlose Testkonten können nach drei Monaten Inaktivität zusammen mit den darin gespeicherten Inhalten vollständig gelöscht werden. Yvila informiert die hinterlegte E-Mail-Adresse mindestens 14 Tage vorher. Ein erneuter Login oder die weitere Nutzung von Yvila beendet die Inaktivität. Bezahlte Konten und Administrationskonten sind von dieser automatischen Löschung ausgenommen. Nach dem Ende eines Creator-Abonnements wird der zugehörige Workspace zunächst gesperrt und nach 14 Tagen zusammen mit seinen Inhalten gelöscht, sofern das Abonnement nicht vorher erneut abgeschlossen wird.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen sein.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Datenschutzfragen zu Yvila können per E-Mail an info@beforesunrise.de gerichtet werden.