Datenschutzerklärung
Stand: 20.07.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Yvila ist:
BeforeSunrise Internetagentur e.K.
Registriert unter HRA 202005, Amtsgericht Hannover
Inhaber und verantwortliche Ansprechperson: Tobias Lorenz
Wennigser Str. 1 b, 30974 Wennigsen
E-Mail: info@beforesunrise.de
Telefon: 05109 – 56 30 40 5
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE813849538
2. Zweck von Yvila
Yvila ist ein Webdienst für registrierte Nutzer. Der Dienst unterstützt dabei, eigene TikTok-Videos zu organisieren, wiederzufinden, Leistungsdaten auszuwerten und Ideen für neue Inhalte zu sammeln.
3. Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung von Yvila können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Accountdaten in Yvila, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Login-Status und Passwort-Hash.
- Registrierungsdaten, insbesondere der Zeitpunkt der Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung sowie der Status der E-Mail-Bestätigung.
- Technische Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen und Serverlogs.
- Sitzungsdaten, die für den Login erforderlich sind.
- Daten aus einer TikTok-Verbindung, soweit der Nutzer diese Verbindung aktiv herstellt.
- Öffentlich zugängliche oder über die TikTok-Schnittstelle bereitgestellte Videodaten, zum Beispiel Video-IDs, Beschreibungen, Titel, Veröffentlichungszeiten, Links, Vorschaubilder sowie Metriken wie Aufrufe, Likes, Kommentare oder Shares.
- Transkripte, Zusammenfassungen, Suchdaten und Notizen, soweit entsprechende Funktionen genutzt werden.
4. TikTok-Login und TikTok-Daten
Wenn ein Nutzer seinen TikTok-Account verbindet, erfolgt dies über den offiziellen Login- und Autorisierungsprozess von TikTok. Yvila erhält dabei keine TikTok-Passwörter. Je nach freigegebenem Umfang können Profil- und Videodaten des verbundenen TikTok-Kontos verarbeitet werden, um den privaten Yvila-Workspace des Nutzers aufzubauen.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Bereitstellung des Dienstes und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Soweit Nutzer eine TikTok-Verbindung aktiv herstellen, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage der vom Nutzer erteilten Autorisierung. Technische Sicherheits- und Serverlogdaten werden auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren und stabilen Betrieb des Dienstes verarbeitet.
6. Cookies und Tracking
Yvila verwendet derzeit nur technisch notwendige Sitzungs-Cookies für den Login. Zum Schutz der öffentlichen Registrierung vor automatisierten Eingaben wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Turnstile dient der Sicherheitsprüfung und nicht der Werbung. Es werden keine Werbe-Cookies und kein externes Marketing-Tracking eingesetzt.
7. Empfänger und Dienstleister
Yvila wird auf Serverinfrastruktur betrieben, die für den Betrieb des Webdienstes erforderlich ist. Für die Sicherheitsprüfung der Registrierung wird Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc. eingesetzt. Dabei können technisch erforderliche Verbindungs-, Browser- und Gerätedaten verarbeitet werden. Für einzelne Funktionen können weitere technische Dienstleister eingesetzt werden. Wenn Transkriptions- oder KI-Funktionen genutzt werden, können hierfür Inhalte oder Audiodaten an einen entsprechenden Dienstleister übermittelt werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung von Yvila, die Fehleranalyse, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Nutzer können die Löschung ihres Yvila-Zugangs oder die Entfernung einer TikTok-Verbindung anfragen. Nicht bestätigte Registrierungsanfragen werden nach Ablauf des Bestätigungslinks gelöscht. Kostenlose Testkonten können nach drei Monaten Inaktivität zusammen mit den darin gespeicherten Inhalten vollständig gelöscht werden. Yvila informiert die hinterlegte E-Mail-Adresse mindestens 14 Tage vorher. Ein erneuter Login oder die weitere Nutzung von Yvila beendet die Inaktivität. Bezahlte Konten und Administrationskonten sind von dieser automatischen Löschung ausgenommen. Nach dem Ende eines Creator-Abonnements wird der zugehörige Workspace zunächst gesperrt und nach 14 Tagen zusammen mit seinen Inhalten gelöscht, sofern das Abonnement nicht vorher erneut abgeschlossen wird.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen sein.
11. Kontakt für Datenschutzfragen
Datenschutzfragen zu Yvila können per E-Mail an info@beforesunrise.de gerichtet werden.