Datenschutzerklärung

Stand: 07.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Yvila ist:

BeforeSunrise Internetagentur e.K.
Registriert unter HRA 202005, Amtsgericht Hannover
Inhaber und verantwortliche Ansprechperson: Tobias Lorenz
Wennigser Str. 1 b, 30974 Wennigsen
E-Mail: info@beforesunrise.de
Telefon: 05109 – 56 30 40 5
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE813849538

2. Zweck von Yvila

Yvila ist ein Webdienst für registrierte Nutzer. Der Dienst unterstützt dabei, eigene TikTok-Videos zu organisieren, wiederzufinden, Leistungsdaten auszuwerten und Ideen für neue Inhalte zu sammeln.

3. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von Yvila können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Accountdaten in Yvila, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Login-Status und Passwort-Hash.
  • Registrierungsdaten, insbesondere der Zeitpunkt der Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung sowie der Status der E-Mail-Bestätigung.
  • Technische Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen und Serverlogs.
  • Sitzungsdaten, die für den Login erforderlich sind.
  • Daten aus einer TikTok-Verbindung, soweit der Nutzer diese Verbindung aktiv herstellt.
  • Öffentlich zugängliche oder über die TikTok-Schnittstelle bereitgestellte Videodaten, zum Beispiel Video-IDs, Beschreibungen, Titel, Veröffentlichungszeiten, Links, Vorschaubilder sowie Metriken wie Aufrufe, Likes, Kommentare oder Shares.
  • Transkripte, Zusammenfassungen, Suchdaten und Notizen, soweit entsprechende Funktionen genutzt werden.

4. TikTok-Login und TikTok-Daten

Wenn ein Nutzer seinen TikTok-Account verbindet, erfolgt dies über den offiziellen Login- und Autorisierungsprozess von TikTok. Yvila erhält dabei keine TikTok-Passwörter. Je nach freigegebenem Umfang können Profil- und Videodaten des verbundenen TikTok-Kontos verarbeitet werden, um den privaten Yvila-Workspace des Nutzers aufzubauen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Bereitstellung des Dienstes und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Soweit Nutzer eine TikTok-Verbindung aktiv herstellen, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage der vom Nutzer erteilten Autorisierung. Technische Sicherheits- und Serverlogdaten werden auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren und stabilen Betrieb des Dienstes verarbeitet.

6. Cookies und Tracking

Yvila verwendet technisch notwendige Sitzungs-Cookies für den Login. Beim Aufruf eines Yvila-Friends-Links wird außerdem ein funktionaler, signierter Referral-Token in einem Cookie für bis zu 90 Tage gespeichert, damit die ausdrücklich gewählte Empfehlung über yvila.de, app.yvila.de, Registrierung und einen späteren Login erhalten bleibt. Der Token enthält keine E-Mail-Adresse und keine ungeschützte interne Nutzer-ID. Zum Schutz der öffentlichen Registrierung vor automatisierten Eingaben wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Turnstile dient der Sicherheitsprüfung und nicht der Werbung. Es werden keine Werbe-Cookies und kein externes Marketing-Tracking eingesetzt.

Wenn du eine Sprache auswählst, speichern wir diese Einstellung im Cookie yvila_language für bis zu ein Jahr. Die Spracheinstellung wird außerdem in deinem Nutzerkonto gespeichert und für die Oberfläche und unsere kontobezogenen E-Mails verwendet. Du kannst sie jederzeit über die Sprachauswahl ändern.

7. Yvila Friends

Ein öffentliches Friends-Profil entsteht erst, wenn ein berechtigter Nutzer Yvila Friends ausdrücklich einrichtet. Dabei speichern wir den selbst gewählten öffentlichen Namen und das Friends-Kürzel für Link und Code getrennt vom privaten Kontonamen. Ein TikTok-Name oder -Handle wird höchstens unverbindlich vorgeschlagen und nicht ohne Bestätigung veröffentlicht. Individuelle Friends-Seiten sind nicht zur Aufnahme in Suchmaschinen bestimmt.

Wenn du Auszahlungsdaten für Yvila Friends hinterlegst, speichern wir deinen rechtlichen Namen, deine Anschrift, den Kontoinhaber sowie IBAN und gegebenenfalls BIC verschlüsselt. Die Angaben sind nicht öffentlich und werden zur Vorbereitung, Abrechnung und Durchführung deiner Auszahlung verwendet. Hierfür erhält der Betreiber Zugriff; erforderliche Angaben werden bei der Abrechnung und Überweisung an die eingesetzten Buchhaltungs- und Bankdienstleister übermittelt. Änderungen bestätigst du mit deinem Yvila-Passwort. Deine aktuellen Angaben kannst du im Friends-Bereich ändern oder entfernen. Bereits für konkrete Abrechnungen festgehaltene Angaben werden getrennt gespeichert, damit Auszahlungen nachvollziehbar bleiben; sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Abwicklung, zum Nachweis oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Für Yvila Friends speichern wir außerdem die Zuordnung zwischen dem empfehlenden und dem geworbenen Account, den verwendeten Friends-Code beziehungsweise signierten Referral-Token, den Zuordnungszeitpunkt, den Status des Creator-Abonnements, die Zahl tatsächlich bezahlter Creator-Monate sowie die daraus entstandenen Friends-Anteile. Dies dient der Gewährung des ersten kostenlosen Creator-Monats, der Missbrauchsvermeidung und der jährlichen Abrechnung.

Der konkrete Empfehlende kann in seinem geschützten Friends-Bereich den Namen und – soweit verbunden – den TikTok-Handle des geworbenen Creators, dessen nutzerfreundlichen Abo-Status, bezahlte Monate und die daraus entstandenen Anteile sehen. E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsmittel, Stripe-Kundenkennung und vollständige Rechnungen werden nicht angezeigt. Bloße Linkaufrufe werden nicht als Werbetracking protokolliert.

Die Vormerkung vor einer Registrierung läuft nach höchstens 90 Tagen ab oder wird bei ausdrücklicher Entfernung gelöscht. Die dauerhafte Accountzuordnung und minimale abrechnungsrelevante Snapshots – insbesondere Anzeigenamen, Rechnungsreferenz, Betrag, Zeitraum und Satz – werden entsprechend den bestehenden gesetzlichen und buchhalterischen Aufbewahrungspflichten erhalten; Videos, Transkripte und sonstige Creator-Inhalte werden deshalb nicht länger gespeichert.

8. Empfänger und Dienstleister

Yvila wird auf Serverinfrastruktur betrieben, die für den Betrieb des Webdienstes erforderlich ist. Für die Sicherheitsprüfung der Registrierung wird Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc. eingesetzt. Dabei können technisch erforderliche Verbindungs-, Browser- und Gerätedaten verarbeitet werden. Für einzelne Funktionen können weitere technische Dienstleister eingesetzt werden. Wenn Transkriptions- oder KI-Funktionen genutzt werden, können hierfür Inhalte oder Audiodaten an einen entsprechenden Dienstleister übermittelt werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung von Yvila, die Fehleranalyse, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Nutzer können die Löschung ihres Yvila-Zugangs oder die Entfernung einer TikTok-Verbindung anfragen. Nicht bestätigte Registrierungsanfragen werden nach Ablauf des Bestätigungslinks gelöscht. Kostenlose Testkonten können nach drei Monaten Inaktivität zusammen mit den darin gespeicherten Inhalten vollständig gelöscht werden. Yvila informiert die hinterlegte E-Mail-Adresse mindestens 14 Tage vorher. Ein erneuter Login oder die weitere Nutzung von Yvila beendet die Inaktivität. Bezahlte Konten und Administrationskonten sind von dieser automatischen Löschung ausgenommen. Nach dem Ende eines Creator-Abonnements wird der zugehörige Workspace zunächst gesperrt und nach 14 Tagen zusammen mit seinen Inhalten gelöscht, sofern das Abonnement nicht vorher erneut abgeschlossen wird.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen sein.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Datenschutzfragen zu Yvila können per E-Mail an info@beforesunrise.de gerichtet werden.

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